Décisions du CD du 10 janvier 2012

Hygiène et sécurité
1. Une réunion s'est tenue au CNC concernant le dispositif d’alerte cyclonique, afin de coordonner les moyens matériels et humains, lors des différentes phases d'alerte cyclonique :
•  Au début de la saison cyclonique, les usagers du CNC seront informés des procédures d'alerte (site internet, mailing et « flyers »). Un rappel sera fait aux titulaires de contrat de vie à bord, concernant l'interdiction de rester à bord de leurs embarcations pendant l'alerte rouge, conformément au règlement intérieur du CNC.
•  Pendant la pré-alerte, les plaisanciers seront tenus de vérifier leurs amarrages cycloniques et de réaliser une mise en sécurité préventive de leurs bateaux (démontage des taux, biminis, annexes, brélage des pare-battages, vérification des pompes de cale et du niveau de charge des batteries).
•  Pendant l'alerte orange (pavillon orange hissé + messages radiophoniques), les plaisanciers seront tenus d'être présents pour, sur instruction de la capitainerie (pavillon noir hissé), raidir les aussières cycloniques et évacuer les bateaux et les wharfs. Le port sera alors fermé à la circulation des bateaux.
•  Pendant l'alerte rouge, le port est fermé à la circulation des bateaux et des personnes (wharfs).
•  Pendant l'alerte grise (pavillon gris + pavillon noir hissés), les plaisanciers devront se tenir à disposition de la capitainerie pour, sur instruction (affalage du pavillon noir), détendre leurs amarres cycloniques.

2. Contrôle général des installations électriques:
L’intervention de SOCOTEC est effective depuis le 21 décembre et le procès verbal est en attente.

3.Grue « Elliott 550» :
Un devis est en cours (Ferronnerie 2000), pour la dépose, le sablage, la mise en peinture, la reprise des ancrages du treuil et la confection d'un capot avant essai de charge.

4. Palan de pesée section « Espadon » :
Un devis est en cours (Ferronnerie 2000), pour la dépose du pont roulant pour contrôle et les reprises antirouille avant essai de charge.

Gestion :
Le CD a accordé une somme de 175.000F pour la réparation du zodiac du club qui a coulé.

Travaux :
•    Au niveau du club-house
-    Rénovation de la terrasse Comité ; les sous-forgets, murs, balustrade et poteaux, toilettes et portes coupe-feu sont en cours de réalisation.
-    L’entreprise Pascaud est chargée de repeindre la toiture.
•    Au niveau de la base de voile :
-    L'entreprise Bessières a terminé la pose du plancher fin décembre (deck en radiata)
-    La peinture des toilettes dans les algécos se termine cette semaine.
-    Le réaménagement du local voile est terminé.
-    Six mâts pour pavillons sont fixés sur l'algéco d'entrée et le local voile.
-    Une ombrière sera posée par Factory ombrage fin janvier.
•    Au niveau des wharfs :
-    La dératisation des wharfs et de la digue est en cours.

Décisions du CD du mardi 13 décembre 2011

Manifestations nautiques
Un rendez-vous avec les Services du Contentieux Fiscal a été organisé, afin de trouver un avantage fiscal à proposer à nos partenaires, pour le financement de nos évènements. Le principe du sponsoring est retenu, principe qui permet au donateur d’inscrire le montant de son sponsoring dans un compte de charge et de l’étaler sur 4 ans. Par ailleurs, le sponsor peut y associer une action commerciale (marquage des bateaux, banderoles, …).

Pour que le CNC puisse bénéficier du sponsoring, il faut:
-    identifier les manifestations
-    que celles-ci soient sportives
-    qu’elles soient ouvertes à tous (membres et non membres).

Afin de recevoir l’agrément de sponsoring, un courrier a été adressé au Service du Contentieux Fiscal, listant les évènements de l’année 2012 qui peuvent prétendre au sponsoring :
-    Trophée des Jeunes Marins
-    La Sail Nouméa
-    La Groupama Race
-    Les activités voile de la section Alizés 2012
Un courrier sera à prévoir dans le même sens pour la section Espadon, à la condition que les concours soient ouverts à la fois, aux membres et aux non membres.

Pour l’utilisation des Elliott 6:
Les casses matérielles occasionnées par les navigations : nav’s du jeudi, entraînements, régates… sont à payer par les utilisateurs. Nous devons concrétiser cette obligation par la signature (du chef de bord) d’un document établissant que l’utilisateur a été informé des conditions d’utilisation du bateau, document qui sera à compléter lors de chaque sortie.

Promotion et communication :
Quatre sociétés (Trait d’Union, Push & Pull, Turtlecom et Contact) ont fait des propositions sur les points suivants : la charte graphique et le plan média.
Au vu des dossiers présentés, la commission retient celui de «  Trait d’union » qui a fait des propositions sérieuses concernant la charte graphique et pourra nous assister pour l’établissement de notre plan média ; pour un montant total de 609.000 fcfp (charte, 315.000 fcfp et  plan, 294.000 fcfp)
Gestion

Plusieurs devis pour la base de voile , sont validés par le CD :
-    L’achat de jeux de voiles chez Northsails, pour les Elliott 6, pour un montant de 2 500 000 fcfp.
-    La confection d’une toile ombrière chez Factory Ombrage pour 166.800 fcfp ainsi que sa pose pour 120.120 fcfp
-    Divers devis de sécurité, dépenses relatives à la subvention reçue de la province de 600 000 f.

Divers :
-    Peinture de la toiture du bâtiment administratif par la société Pascaud, pour 2 095 857 fcfp.
-    Commande de fanions chez Geckoprint.
-    Modification de programme relatif aux transferts quotidiens de données vers le programme de gestion du port de SECUSUD (marina) pour un montant de 359.100 fcfp.

Wharfs :
La société ETSM sera chargée de travaux sous-marins relatifs à l’enlèvement des ferrailles par découpage pour un montant de 110.000F.

Travaux :
Quelques réalisations sont achevées comme :
-    Les bordures du parking nord
-    Les dalles au niveau de la base de voile
-    Les étagères du local Espadon
D’autres sont en cours ou à prévoir :
-    L’aménagement du local voile
-    La pose du deck
-    La peinture du toit du bâtiment administratif

Hygiène et sécurité :
-    La fourniture et la pose des blocs autonomes de sécurité sont achevées
-    Une commande est en cours pour des couvercles en plexiglas sur les déclencheurs manuels.
-    L’entreprise Purnama réalisera un exutoire pour les graisses, au niveau du conduit d’évacuation de la hotte cuisine.
-    Une mise aux normes des appareils de cuisson est en cours
-    Remplacer la coupelle sur le brûleur arrière de la plaque 2 feux
-    Remplacer les boutons de commandes défectueux et les piezzos sur le grill (devis en attente)
-    La société Socotec interviendra les 19,20 et 21 décembre pour le contrôle général des installations électriques.
-    Deux devis sont en cours pour Ferronnerie 2000
1.    pour la grue « Elliott 550», pour la dépose, le sablage, la mise en peinture, la reprise des ancrages du treuil, la confection d'un capot avant l’essai de charge.
2.    pour le palan de pesée de la section « Espadon », pour la dépose du pont roulant pour contrôle et reprises antirouille avant essai de charge.

ARCHIVES DU COMITE DIRECTEUR DU C.N.C